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Labor · Vorhaben in Pre-Sales

LieferantenPilot: Antworten in einer Stunde statt einer Woche.

Ein Autopilot für CSRD- und VSME-Lieferantenfragebögen. Industrie-Zulieferer legen ihre Nachhaltigkeits-Datenbasis einmal an — die KI mappt eingehende Fragebögen auf die hinterlegten Antworten. Mensch reviewed, gibt frei, exportiert.

Branche: Industrie-Zulieferer·Status: Vorhaben·Pricing: 199–499 €/Mon + 4.900 € Onboarding (förderfähig)
● Worum es hier geht

Trickle-Down ist real — auch wenn die direkte CSRD-Pflicht entfällt.

Die EU hat die direkten CSRD-Berichtspflichten durch das Omnibus-Paket auf Unternehmen >1.000 MA reduziert. Der wirtschaftliche Druck bleibt: Großkunden fragen ihre Zulieferer trotzdem nach ESG-Daten — über EcoVadis, BMW SAQ 5.0, OeKB, Drive Sustainability und VSME-Fragebögen. Ein KMU mit 35 Mitarbeitern bekommt einen 15-seitigen Fragebogen vom größten Industriekunden — und verliert eine Arbeitswoche.

● Das Problem

Drei oder vier dieser Fragebögen pro Jahr — und das Compliance-Team brennt aus.

60 % der Unternehmen sehen sich überfordert

Bei der Bereitstellung der für CSRD/ESG-Anfragen geforderten Daten — laut LBBW-Studie „Nachhaltigkeit und Green Finance“. 70 % müssen für die Pflichten neu Dateninfrastruktur schaffen.

LBBW/FINANCE-Studie 2024
Pro Fragebogen 1–2 Arbeitstage

Ein typischer Lieferanten-ESG-Fragebogen (BMW SAQ, EcoVadis, OeKB) hat 100–300 Datenpunkte. Mitarbeiter aus Compliance, Vertrieb und Produktion müssen koordiniert antworten.

Praxisbeobachtung aus Industriegesprächen
Redundante Antworten, immer wieder neu

Jedes Großunternehmen fragt anders — gleiche Inhalte, andere Felder, andere Logik. Wer einmal antwortet, hat die Daten nirgendwo strukturiert hinterlegt.

Praxisbeobachtung Mittelstand
Verlust von Aufträgen bei Nicht-Antwort

Wer auf einen ESG-Fragebogen nicht antwortet, wird in der Lieferantenbewertung herabgestuft — oder bei der nächsten Vergabe nicht mehr eingeladen. Existenz-Thema.

Beobachtung aus DACH-Industriekontakten
● Hypothesen — abstimmen erwünscht

Diese Annahmen prüfen wir mit dem Vorhaben.

Hypothese 01

Die direkte CSRD-Pflicht ist durch das Omnibus-Paket für die meisten KMU entfallen — aber der wirtschaftliche Druck durch Großkunden bleibt voll erhalten.

Quelle: EU-Omnibus-Paket Februar 2026: Schwellenwert auf >1.000 MA / >450 Mio. € Umsatz angehoben. Praxis-Befunde von Multiplye, Strait.earth und Branchen-Verbänden bestätigen: Die Lieferantenfragebögen-Welle (BMW SAQ 5.0, EcoVadis, OeKB Hub) läuft unverändert weiter, weil sie an Konzern-Berichtspflichten und Investor-Anforderungen gekoppelt ist.
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Hypothese 02

Der VSME-Standard ist die pragmatische Antwort für KMU — und wird sich als Quasi-Standard durchsetzen, weil er kostenlos verfügbar und EU-anerkannt ist.

Quelle: EFRAG hat den VSME-Standard im Januar 2026 verabschiedet. Die DNK-Plattform stellt seit September 2025 (Beta) bzw. Anfang Dezember 2025 (Early-Access) ein VSME-Modul kostenlos bereit. EU-Kommission und BMWE empfehlen explizit VSME als Antwort-Format für KMU-Lieferanten.
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Hypothese 03

Bestehende ESG-Software (Tanso, Cozero, Plan A) zielt auf mittlere und größere Mittelständler ab 50–100 MA — für Zulieferer unter 50 MA ist sie zu teuer und zu komplex.

Quelle: Tanso (12 Mio. € Series A 2025) und Cozero (6,5 Mio. € Series A 2024) positionieren sich öffentlich für Industrie-Mittelstand mit Kunden wie Kärcher, Duravit, Goldbeck. Pricing-Daten zeigen Einstiegspakete im mittleren vierstelligen Bereich/Jahr. KMU mit 10–50 MA bleiben unterhalb dieser Tools — und arbeiten mit Excel.
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Hypothese 04

Der Bund fördert die Erstberatung für die ESG-Daten-Strukturierung — in den neuen Bundesländern zu 80 %, mit max. 2.800 € Zuschuss auf die Beratungsleistung.

Quelle: Bundes-Rahmenrichtlinie zur Förderung unternehmerischen Know-hows, gültig 2023–2026: max. 3.500 € förderfähige Beratungshonorare pro Vorhaben, 80 % Förderquote in den neuen Bundesländern und 50 % in den alten. Beratung muss von einem öffentlich gelisteten Berater erbracht werden.
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● Wie es funktioniert

Die Methodik in sechs Schritten.

01

Daten-Stammbasis anlegen

Einmaliges Onboarding: VSME-30/50-Datenpunkte plus Custom-Felder. Energieverbrauch, Mitarbeiter-Struktur, Governance, Umweltdaten. Optional: Anbindung an Personio/HR-Software.

02

Fragebogen-Upload

PDF/Excel des Lieferantenfragebogens hochladen. Egal ob BMW SAQ, EcoVadis-Export, OeKB-Hub oder eigene Kunden-Vorlage. Auch gescannte PDFs werden per OCR erkannt.

03

KI-Mapping

Eine Sprach-KI mappt jede Frage auf den hinterlegten Datenpunkt. Übersetzt VSME-Vokabular in Kunden-spezifische Begriffe. Zeigt offene Felder transparent an.

04

Mensch-Review

Compliance-Verantwortliche prüfen jede vorgeschlagene Antwort. Bestätigen, anpassen oder ergänzen. Audit-Trail jeder Änderung wird protokolliert.

05

Export im Originalformat

Ausgabe als ausgefüllte Excel, PDF mit Formularen oder direkter Upload via API (wenn die Plattform es zulässt). Inkl. Begleitschreiben falls nötig.

06

Datenbasis pflegen

Quartalsweise Update der Stammbasis. Jeder neue Fragebogen wird einfacher, weil die KI auch deine eigenen vergangenen Antworten als Quelle nutzt.

● ROI-Rechner

Was würde LieferantenPilot für dich bedeuten?

Annahmen-basierte Schätzung. Schiebe die Regler und schau, ob es sich rechnet.

6 Bögen2–20
20 Stunden8–40
65 €/h40–120
70 %40–85%
50 %Beratungs-Förderung
Zeitersparnis pro Jahr
84 Stunden
Kostenersparnis pro Jahr (intern)
5.460 €
Onboarding (4.900 €) nach Beratungs-Förderung
3.150 €
Tool-Kosten pro Jahr
~3.588 €
Net-Effekt Jahr 1 (Annahme)
-1.278 €
Annahme-Hinweis: Im ersten Jahr ist der monetäre Net-Effekt oft knapp, weil das Onboarding ein Investment ist. Ab Jahr 2 (ohne Onboarding) rechnet sich die Lösung deutlich klarer. Der eigentliche Wert liegt zudem in vermiedenen Auftragsverlusten durch nicht-rechtzeitige Fragebogen-Antworten — diese sind hier nicht monetär ausgewiesen.
● Build-Status

Wo wir stehen.

Abgeschlossen

VSME-Datenmodell verifiziert

EFRAG-Standard analysiert, 30–50 Kernkennzahlen strukturiert, Mapping zu BMW SAQ und EcoVadis-Schema entworfen.

Aktuell

Pre-Sales & Pilot-Akquise

2–3 Industrie-Zulieferer als Pilot gesucht. Beta-Konditionen: geförderte Erstberatung 4.900 € (effektive Kosten 980–2.450 €), erste 3 Monate Tool kostenfrei.

Geplant Juni 2026

MVP-Build

Build der Daten-Stammbasis und Fragebogen-Upload-Pipeline. Sprach-KI für das Mapping. 6 Wochen Build-Zeit.

Geplant August 2026

Beta-Launch

Test mit Pilot-Kunden auf realen Fragebögen (BMW SAQ 5.0, EcoVadis). Audit-Trail-Anforderungen verifizieren.

Geplant Q4/2026

Marktöffnung

Standard-Onboarding, Pricing fixiert, Berater-Verzeichnis-Eintragung abgeschlossen. Cross-Sell mit FörderRadar.

● Versuchskaninchen werden

13 Plätze. 6 Monate gratis. Ab Go-Live.

Die ersten 13 Pilotkund:innen für LieferantenPilot bekommen die Lösung nach Go-Live 6 Monate kostenlos. Wer aktiv und intensiv Feedback gibt, bekommt sogar 13 Monate gratis.

Anmeldung als Versuchskaninchen

Trage dich ein. Manuel meldet sich innerhalb von 48 Stunden mit den nächsten Schritten.

● Mitmachen

Pilot werden oder Feedback geben.

Pilot-Anfrage

Du bist Industriezulieferer und bekommst regelmäßig Lieferanten-ESG-Fragebögen von Großkunden? Dann bist du genau der richtige Pilot. Beratungs-Förderung für die Onboarding-Beratung verfügbar.

Feedback geben

Welche Felder fehlen? Welche Fragebogen-Formate sind in deiner Branche üblich? Wo liegen die Bottlenecks heute? Kritisches Feedback ist besonders wertvoll.

● Quellen & Belege

Worauf wir uns stützen.

  • LBBW/FINANCE-Studie „Nachhaltigkeit und Green Finance“ — 60 % der Unternehmen sehen sich überfordert mit CSRD-Daten, 70 % müssen neue Dateninfrastruktur schaffen.
  • EFRAG VSME-Standard — Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs, verabschiedet Januar 2026. efrag.org
  • Deutscher Nachhaltigkeitskodex (DNK) VSME-Modul — Kostenloses Tool für KMU, verfügbar seit Dezember 2025. deutscher-nachhaltigkeitskodex.de
  • EU-Omnibus-Paket Februar 2026 — CSRD-Schwellenwerte auf >1.000 MA / >450 Mio. € Umsatz angehoben.
  • BMW Sustainability Assessment Questionnaire 5.0 — Standard-Fragebogen der Automobilindustrie für Zulieferer.
  • EcoVadis Plattform — De-facto-Standard für ESG-Lieferanten-Bewertung in Europa. ecovadis.com
  • Tanso (12 Mio. € Series A, August 2025) und Cozero (6,5 Mio. € Series A, April 2024) — Marktbenchmark für ESG-Software im Industrie-Mittelstand.