Camentor: Business-Suite für Fotograf:innen mit deutscher Steuer-DNA.
EÜR, AfA, KUG-Releases, Lexware-Sync, Video-Review, KI-Belegscan — in einem Tool. Zwölf Module live in Closed Beta. Die DACH-Lücke neben HoneyBook, Studio Ninja und Pixieset.
Die einzige vollständig deutsche Foto-Suite mit Steuer- und Rechts-DNA.
Studio Ninja, HoneyBook, Pixieset und Tave sind starke Tools — aber für US/AUS-Steuerrealität gebaut. Camentor füllt die DACH-Lücke mit elf Features, die in dieser Kombination kein etablierter Wettbewerber hat: EÜR, AfA, KUG, Lexware, Reisekosten, Homeoffice, Tax Hub, KI-Belege, Video-Review, Privacy Center, EU-Hosting.
Warum US-Tools deutsche Fotograf:innen scheitern lassen.
Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung folgt eigener Logik (§ 4 Abs. 3 EStG). Studio Ninja, HoneyBook und Co. exportieren CSV — die müssen Fotograf:innen oder Steuerberater dann manuell in EÜR-Form bringen.
§ 4 Abs. 3 EStGKamera, Objektive, Computer — alles muss linear abgeschrieben werden (BMF-Tabelle). Kein US-CRM hat das eingebaut. Fotograf:innen verlieren tausende Euro Abzüge pro Jahr aus Bequemlichkeit.
BMF AfA-TabelleDas Kunst-Urhebergesetz regelt Bildveröffentlichungen in Deutschland strenger als US-Privacy-Logik. DSGVO addiert weitere Pflichten. Generische US-Vorlagen sind in DE oft nicht rechtssicher.
§ 22 ff. KUG · DSGVOHoneyBook integriert mit QuickBooks. Studio Ninja mit Xero. Beide sind in DE marginal. Die Buchhaltungsrealität heißt Lexware, DATEV, sevDesk — und genau diese Brücken fehlen den US-Tools.
Marktrealität DACHIm Februar 2025 hat HoneyBook die Preise massiv erhöht (+89 % Starter, +51 % Essentials). Nach Auslauf des Rabatt-Jahres zahlen Fotograf:innen oft das Doppelte. Wechselbereitschaft ist hoch.
Capterra · 2025Sekundengenaue Kommentare auf Videos? Versionen-Tracking (v1, v2, v3) mit Kunden-Freigabe? Bei den großen CRMs nicht vorhanden — Fotograf:innen müssen zusätzlich Frame.io oder Vimeo Review bezahlen.
Feature-LückeZwölf Module live in Beta.
Vier davon mit eingebauter KI. Alle Datenflüsse durchgängig — kein Tool-Wechsel im Workflow.
Aufträge & Kunden (CRM)
Jobs, Status-Tracking, Kalkulation am Auftrag, Equipment zuordnen. Public Photographer Page mit Anfrageformular und Embeddable Widget.
Kalkulation & Pricing
Shooting-Kalkulator mit Marge, Nachkalkulation (Soll/Ist), wiederverwendbare Preis-Pakete, Quote Builder.
Rechnungen & Buchhaltung · KI
Volle deutsche Steuerlogik: EÜR, USt-Übersicht, AfA auf Equipment, Reisekosten mit Routing, Homeoffice-Pauschale. KI-Belegscan extrahiert Betrag, Datum, Lieferant. Lexware-Sync.
Equipment-Management · KI
Inventar mit Status, Wert, Kaufdatum. AfA automatisch berechnet. KI-Anreicherung von Specs und Vorschläge passender Geräte pro Job-Typ.
Galerien (Foto-Auslieferung)
Privater Storage mit Signed URLs, Token-Zugriff für Kund:innen, mehrere Share-Links mit Ablauf/Passwort. Gallery-Shop mit Coupons und Checkout via Edge Function.
Video-Review & Auslieferung
Mehrere Versionen pro Projekt (v1, v2, v3). Kunde kommentiert auf exakter Sekunde, freigibt oder fordert Änderungen an. Sicherer Download der finalen Version.
Releases (KUG / Recht)
KUG- und DSGVO-konforme Bildrechte. Quick Release am Set, vier Rechte-Kategorien (Portfolio, Organic Social, Paid, Print), Signature Pad und QR-Sign-Flow.
Datenschutz & Sicherheit
Privacy Center mit Aufbewahrungsregeln, DSGVO-Privacy-Requests, Audit-Log. DSGVO Art. 15 Export per Edge Function. RLS auf allen Tabellen.
Plan & Entitlements
Paddle-Checkout mit Webhook und Customer Portal. Server-seitige Limits für Galerien, Storage, Verträge, Video-Reviews und KI-Scans. Mehrere Tiers (Starter / Pro / Studio).
Auth & Onboarding
E-Mail/Passwort plus Google OAuth. Onboarding-Flow für neue Fotograf:innen. Profil-Verwaltung, Protected Routes.
Dashboard & Analytics
KPIs auf einen Blick. Anstehende Jobs, monatliche Stats, kontextuelle Tipps. Jobs-Analytics mit Erfolgs- und Margen-Trends.
Rechtliches
Impressum, Datenschutzerklärung, AGB, Widerruf — als Vorlagen vorbereitet. Anpassbar pro Fotograf:in.
Elf Features, die in dieser Kombination kein DACH-Wettbewerber hat.
Was könnte Camentor für dich bedeuten?
Annahmen-basierte Schätzung der monatlichen Zeit-Wert-Hebel.
Was schon live ist — und was kommt.
MVP-Build (12 Module live)
Aufträge, Galerien, Video-Review, Releases, Equipment, EÜR-Logik, KI-Belege. Stack: Supabase + Edge Functions + Paddle.
Validierung mit zwei Berufsfotograf:innen
Reale Workflows getestet: Hochzeit, Business-Headshots, Event. Iteration auf User-Feedback. Bugfixes, UX-Schliff, Pricing-Tuning.
Open Beta — 10 weitere Tester:innen
Wait-List wird abgearbeitet. Pricing-Tier-Test, weitere Workflows (Food, Fashion, Tier, Real Estate). Resend-Connector wird produktiv.
Public Launch & DATEV-Brücke
Öffentliche Anmeldung. DATEV-Export ergänzend zu Lexware. Mehrsprachigkeit (DE/EN). Affiliate-Programm für Fotografen-Communities.
Print-Lab-Integration & KSK-Modul
Druckerei-Anbindung (WhiteWall, Saal, Pixum). Künstlersozialkasse-Tracking. KI-Verschlagwortung von Bildern.
13 Plätze. 6 Monate gratis. Ab Go-Live.
Die ersten 13 Pilotkund:innen für Camentor bekommen die Lösung nach Go-Live 6 Monate kostenlos. Wer aktiv und intensiv Feedback gibt, bekommt sogar 13 Monate gratis.
Worauf sich Camentor beruft.
- § 4 Abs. 3 EStG — Einnahmen-Überschuss-Rechnung — Gesetzliche Grundlage der EÜR für Selbständige.gesetze-im-internet.de ↗
- BMF — AfA-Tabelle — Amtliche Nutzungsdauer für Wirtschaftsgüter (Kameras, Objektive, IT).bundesfinanzministerium.de ↗
- § 22 ff. KUG — Recht am eigenen Bild — Deutsche Spezifik der Bildveröffentlichungs-Rechte.gesetze-im-internet.de ↗
- DSGVO Art. 15 — Auskunftsrecht — Pflicht zur strukturierten Datenauskunft auf Anfrage.dsgvo-gesetz.de ↗
- HoneyBook Pricing 2025 — Massive Preiserhöhung im Februar 2025 (+89 % Starter).capterra.com ↗